Esquema Tema 3

Tema 3: Los sistemas de información documental

La teoría de sistemas.

- Sistema es el conjunto constituido por componentes que funcionan juntos en una relación.

- Entorno es el lugar donde se da el sistema.

- Limite es aquello que separa al sistema del entorno.

- Jerarquía u organización del sistema.

- El enfoque sistémico o punto de vista.


Tipología de los sistemas

Se clasifican en: abstractos (conceptos), concretos (tangibles), cerrados y abiertos.


Modelo de sistema de Churchman

- Sistema teleológico.

- Incluye un "decision maker".

- Debe ser un sistema estable.


Modelo de sistema de información de Debons

Se basa en seis conceptos:

- EATPUT

- Event World

- Adquisición

- Transmisión

- Procesamiento

- Utilización


Tipología de sistemas de información de Vickery

Según el tipo del mensaje:

- Volátil

- Registrado

Según el tipo de destinatario:

- Individual

- Masivo

Según la distribución de los destinatarios:

- Concentrados

- Dispersos

Según la distribución de las fuentes de información (igual a la distribucuón según los destinatarios).

Según su estructura:

- Centralizado

- Descentralizado

Según la orientación de los receptores:

- Dirigidos a investigadores

- Dirigidos a gestores

- Dirigidos a cualquier persona

Según el formato de presentación (documentos, referencias, etcétera.)


Necesidad y uso de información

Ante la necesidad de la infomración y el uso de la misma surgieron dos teorías: la teoría de las necesidades de información de Belkin y la de Wilson.


La comunicación social de la información

- La información se genera mediante el trabajo y el pensamiento.

- Se transmite mediante dos tipos de canales: documentales (registrados) y no documentales (interpersonales)

- Debido a esto se produce una nueva generación de información.

- Para que se produzca la comunicación de la información necesitamos de varios elementos que deberan respetar una serie de normas para que la comunicación sea perfectamente fluida, estos elementos son: el emisor, el receptor y el canal.

- Cuando se produce una sobrecarga de la comunicación, la información no se asimila correctamente.


Tipos de información (Jakobiak)

- Información fatal (no necesaria)

- Información interesante (útil)

- Información útil (crítica (vital))