Sistema de Información Documental. Tipologías y Características.

Un Sistema de Información Documental se define como un conjunto de elementos interrelacionados entre ellos y con su entorno, que gracias a la correcta interacción entre elementos crean un sistema dinámico.

Los sistemas de información que encontramos son:


LA BIBLIOTECA


Definimos Sistema de Información Documental como el conjunto de elementos interrelacionados entre ellos y con su entorno y cuya correcta interacción entre elementos hace de este sistema, un sistema dinámico.

El fondo bibliográfico es el conjunto de documentos que la biblioteca pone a disposición de los usuarios.

La biblioteca tiene como objetivos conservar y difundir el conocimiento. Las bibliotecas, debidas a su autoinsuficiencia tienen una función importante que es cooperar entre ellas para poder dar la mayor información.


EL ARCHIVO


Definimos archivo como el conjunto de documentos que produce una persona o una institución en el curso de su actividad siendo varios los elementos que explican su contenido. Con la evolución, el archivo se ha definido como un deposito de documentos de valor jurídico vinculados al Estado, a la Corona, al Imperio, que interesan sólo a la organización de éste.

La archivistica es la disciplina que trata a los archivos y el archivista es la persona que se dedica a la organización del archivo.


EL MUSEO


Definimos museo como una institución de carácter permanente y no lucrativo al servicio de la sociedad y su desarrollo, abierta al público que exhibe, conserva, investiga, comunica y adquiere, con fines de estudio, educación y disfrute, la evidencia material de la gente y su medio ambiente.

Un análisis por la museológica nos da lugar a dos vertiente diferentes: una estaría representada por aquellos autores que definen la museológica como una disciplina sociocientífica que ha experimentado un gran crecimiento y se ha preocupado de los principios y métodos del proceso de adquisición, conservación, investigación y exposición de los objetos del museo. La otra vertiente estaría representada por otros autores que consideran que la museológica es una disciplina independiente que posé un fuerte carácter interdisciplinar que la impulsa a colaborar con otras ramas del museo y la actividad que éste comporta.

El museo es considerado como una institución documental que posee una función difusora de la documentación y cuyos objetivos documentacionales dentro del museo son los de reunir, ordenar, conservar, clasificar, seleccionar, difundir, comunicar y utilizar toda clase de información existente sobre un objeto para proporcionar al investigador o persona interesada los documentos que solicite. La finalidad básica de los sistemas de documentación en los museos es favorecer el control y la gestión de las colecciones, asegurando que toda la información referente a la herencia patrimonial, cultural y ambiental sea preservada en el futuro.


EL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN


Definimos centro de documentación como el organismo orientado a la preparación de compilaciones de documentos, además anuncian, seleccionan, procesan, a través del resumen y la extratanción y la indización, recuperan y diseminan determinados documentos en respuesta a las demandas y necesidades de información específicas de los usuarios.

Su objetivo es facilitar el acceso rápido y sencillo a los documentos mediante un análisis de su contenido. También llamado Centro de información.

Esquema Tema 3

Tema 3: Los sistemas de información documental

La teoría de sistemas.

- Sistema es el conjunto constituido por componentes que funcionan juntos en una relación.

- Entorno es el lugar donde se da el sistema.

- Limite es aquello que separa al sistema del entorno.

- Jerarquía u organización del sistema.

- El enfoque sistémico o punto de vista.


Tipología de los sistemas

Se clasifican en: abstractos (conceptos), concretos (tangibles), cerrados y abiertos.


Modelo de sistema de Churchman

- Sistema teleológico.

- Incluye un "decision maker".

- Debe ser un sistema estable.


Modelo de sistema de información de Debons

Se basa en seis conceptos:

- EATPUT

- Event World

- Adquisición

- Transmisión

- Procesamiento

- Utilización


Tipología de sistemas de información de Vickery

Según el tipo del mensaje:

- Volátil

- Registrado

Según el tipo de destinatario:

- Individual

- Masivo

Según la distribución de los destinatarios:

- Concentrados

- Dispersos

Según la distribución de las fuentes de información (igual a la distribucuón según los destinatarios).

Según su estructura:

- Centralizado

- Descentralizado

Según la orientación de los receptores:

- Dirigidos a investigadores

- Dirigidos a gestores

- Dirigidos a cualquier persona

Según el formato de presentación (documentos, referencias, etcétera.)


Necesidad y uso de información

Ante la necesidad de la infomración y el uso de la misma surgieron dos teorías: la teoría de las necesidades de información de Belkin y la de Wilson.


La comunicación social de la información

- La información se genera mediante el trabajo y el pensamiento.

- Se transmite mediante dos tipos de canales: documentales (registrados) y no documentales (interpersonales)

- Debido a esto se produce una nueva generación de información.

- Para que se produzca la comunicación de la información necesitamos de varios elementos que deberan respetar una serie de normas para que la comunicación sea perfectamente fluida, estos elementos son: el emisor, el receptor y el canal.

- Cuando se produce una sobrecarga de la comunicación, la información no se asimila correctamente.


Tipos de información (Jakobiak)

- Información fatal (no necesaria)

- Información interesante (útil)

- Información útil (crítica (vital))

SISTEMA DE INFORMACIÓN

Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad.



Los sistemas de información hacen referencia a un concepto bastante amplio, y que según en que campo del conocimiento se utilize tiene varios significados. Por ejemplo, en informática, cualquier sistema o subsistema de equipo de telecomunicaciones interconectados y que se utilicen para obtener, almacenar, manipular, administrar, mover, controlar, desplegar, intercambiar, transmitir o recibir voz y/o datos, es un sistema de información


.http://es.wikipedia.org/wiki/Sistemas_de_informaci%C3%B3n